Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Das Wichtigste in Kürze

• Beim reinen Besuch der Website werden nur die technisch notwendigen Daten verarbeitet (Server-Logfiles). Auf der Seite „Anfrage“ kommt das Anfrageformular hinzu: Es wird geladen, sobald Sie diese Seite aufrufen (siehe Abschnitt 6).
• Google Analytics wird nur mit Ihrer Einwilligung geladen. Ohne Zustimmung werden keine Analyse-Cookies gesetzt.
• Das Anfrageformular wird von Hochzeit.Management (Österreich) bereitgestellt, das ich als Auftragsverarbeiter nutze.
• Schriften, Fotos, Videos und die Reel-Vorschauen werden ausschließlich von diesem Server geladen – nicht von Google, Instagram oder anderen Drittanbietern.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und -version sowie Betriebssystem.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern sowie Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse liegt in einer technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Website. Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Die Verbindung zu dieser Website ist per TLS verschlüsselt (erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser).

4. Einwilligungs-Fenster

Beim ersten Besuch fragt ein Fenster, ob Google Analytics genutzt werden darf. Ihre Entscheidung (Zustimmung oder Ablehnung) und deren Zeitpunkt werden im Speicher Ihres Browsers abgelegt (localStorage, Eintrag „djpepe-consent“), damit das Fenster nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint. Diese Speicherung ist unbedingt erforderlich, um Ihre Wahl zu respektieren (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO). Nach zwölf Monaten werden Sie erneut gefragt. Sie können Ihre Entscheidung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite ändern oder den Eintrag in Ihren Browser-Einstellungen löschen.

5. Google Analytics 4 (nur mit Einwilligung)

Wenn Sie zustimmen, nutzt diese Website den Webanalysedienst Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Damit wird ausgewertet, wie Besucherinnen und Besucher die Website nutzen – etwa welche Seiten aufgerufen werden, wie lange, über welche Quelle der Besuch kam, mit welchem Gerätetyp und Browser sowie aus welcher ungefähren Region. So kann ich das Angebot verbessern.

• Cookies: „_ga“ und „_ga_4TRFTZPF5Q“ (Speicherdauer bis zu zwei Jahre) zur Unterscheidung von Besuchern und Sitzungen.
• IP-Adressen werden in Google Analytics 4 nicht gespeichert; der ungefähre Standort wird aus der IP-Adresse abgeleitet und diese anschließend verworfen.
• Google-Signale und personalisierte Werbung sind deaktiviert; Daten werden nicht für Werbezwecke verwendet.
• Erfolgreiche Anfragen über das Formular können als Ereignis („generate_lead“) gezählt werden – ohne Inhalte der Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – über die „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite. Beim Widerruf werden die Analyse-Cookies dieser Website gelöscht.

Drittlandübermittlung: Google kann Daten auch an die Google LLC in den USA übermitteln. Die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht (Art. 45 DSGVO). Mit Google wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Speicherdauer: Die Analysedaten werden nach Ablauf der in Google Analytics eingestellten Aufbewahrungsdauer (höchstens 14 Monate) automatisch gelöscht. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

6. Anfrageformular (Hochzeit.Management)

Für Anfragen nutze ich das Kontaktformular des Dienstes Hochzeit.Management (auch „kreativ.management“) der Hochzeit.Management GmbH, Robert-Koch-Straße 70, 4600 Wels, Österreich. Über diesen Dienst verwalte ich Anfragen, Termine, Angebote, Rechnungen und die Kommunikation mit meinen Kundinnen und Kunden.

Das Formular wird von den Servern des Anbieters geladen, sobald Sie die Seite „Anfrage“ aufrufen. Dabei wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse an den Anbieter übermittelt. Wenn Sie das Formular absenden, werden Ihre Angaben verarbeitet: Art der Feier, Name(n), E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Datum und Ort der Veranstaltung, Gästezahl, Erreichbarkeit, Interesse an Pepe’s Smile Station und Ihre Nachricht. Die als Pflichtfeld markierten Angaben brauche ich, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können; ohne sie lässt sich das Formular nicht absenden. Sie können mich stattdessen auch per E-Mail oder Telefon erreichen.

Zweck und Rechtsgrundlage: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), im Übrigen mein berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit Sie im Formular in die Nachverfolgung von E-Mails einwilligen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage; diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Auftragsverarbeitung: Mit der Hochzeit.Management GmbH besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt laut Anbieter ausschließlich innerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (u. a. Rechenzentrum in Linz, Österreich).

7. Kontakt per E-Mail, Telefon und Social Media

Wenn Sie mich per E-Mail, Telefon, WhatsApp oder über Instagram bzw. Facebook kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO).

E-Mails an meine Adresse dj-pepe@hotmail.de werden beim E-Mail-Dienst Outlook.com der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, gespeichert und verarbeitet. Dabei können Daten auch an die Microsoft Corporation in den USA übermittelt werden; sie ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht (Art. 45 DSGVO). Nachrichten über Instagram oder Facebook laufen über die Server von Meta (siehe Abschnitt 9). Darüber hinaus gebe ich Ihre Daten nicht weiter, soweit dies nicht zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

8. Kundenbetreuung und Vertragsabwicklung

Kommt ein Auftrag zustande, verarbeite ich die für die Durchführung erforderlichen Daten (z. B. Kontaktdaten, Ablauf der Feier, Musikwünsche, Rechnungsdaten) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dafür nutze ich ebenfalls den Dienst Hochzeit.Management (siehe Abschnitt 6). Rechnungen und steuerlich relevante Unterlagen bewahre ich im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

9. Links zu sozialen Netzwerken und anderen Websites

Diese Website verlinkt auf meine Profile bei Instagram und Facebook (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland), auf mein Unternehmensprofil mit Bewertungen bei Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) sowie auf der Netzwerk-Seite auf Websites anderer Anbieter. Der WhatsApp-Knopf unten rechts öffnet einen Chat mit mir bei WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, Dublin, Irland); schreiben Sie mir dort, verarbeitet auch WhatsApp Ihre Telefonnummer und Nachricht nach seiner eigenen Datenschutzrichtlinie. Es handelt sich um einfache Links, keine eingebetteten Inhalte: Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken und die jeweilige Seite besuchen. Dort gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.

Auf der Startseite zeige ich gekürzte Auszüge aus Bewertungen, die Kundinnen und Kunden öffentlich in meinem Google-Profil abgegeben haben – nur mit Vornamen und dem Anfangsbuchstaben des Nachnamens. Die Texte liegen auf dem Server dieser Website; beim Ansehen wird keine Verbindung zu Google hergestellt. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse, Interessenten echte Kundenstimmen zu zeigen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wer seinen Auszug nicht mehr auf der Website sehen möchte, schreibt mir einfach – ich entferne ihn dann umgehend (Art. 21 DSGVO).

10. Schriftarten, Fotos, Videos und Reels

Die Schriftarten „Inter“ und „Figtree“ sowie alle Fotos und Videos sind auf dem Server dieser Website gespeichert. Beim Aufruf der Seiten wird keine Verbindung zu Google Fonts, YouTube oder anderen Drittanbietern hergestellt – mit zwei Ausnahmen: dem Anfrageformular auf der Seite „Anfrage“ (Abschnitt 6) und, nur nach Ihrer Einwilligung, Google Analytics (Abschnitt 5).

Im Abschnitt „Reels“ auf der Seite „Über mich“ zeige ich kurze, stumme Ausschnitte (je fünf Sekunden) aus meinen eigenen Reels, die ich auch auf Instagram veröffentliche. Diese Ausschnitte und ihre Vorschaubilder liegen ebenfalls auf dem Server dieser Website. Es handelt sich nicht um eingebettete Instagram-Beiträge: Beim Ansehen wird keine Verbindung zu Instagram oder Meta hergestellt, und es werden dafür keine Cookies gesetzt. Erst wenn Sie auf „Mehr auf Instagram“ oder den Link zu einem Reel klicken, gelangen Sie zu Instagram (siehe Abschnitt 9).

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Daten aus Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden. Für Rechnungen und andere Buchungsbelege gilt eine Aufbewahrungsfrist von acht Jahren, für Geschäftsbriefe von sechs Jahren (§ 147 AO, § 257 HGB).

12. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

13. Änderungen

Wenn sich die Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern, passe ich diese Datenschutzerklärung an. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026

Zur Startseite